Az üzleti automatizáció érdekében sok kisvállalkozó nem integrálja megfelelően az AI-t, például a Claude-ot, mintha valóban alkalmazott lenne a csapatban. Ez gyakran vezet túlterheléshez, de egy sikeres példán keresztül kiderül, hogy van kiút ebből a helyzetből.
A bemutatott módszer szerint a legfontosabb első lépés a bevételtermelő tevékenységek pontos azonosítása, valamint azoknak a folyamatoknak a feltérképezése, amelyeket érdemes kiszervezni vagy automatizálni. Ez a felosztás segít elkülöníteni a valóban vezetői feladatokat a delegálható rutinoktól.
A környezet előkészítése során komoly hangsúlyt kap a megfelelő kontextus átadása az AI számára, hiszen egy jól előkészített üzleti összefoglaló nélkül a mesterséges intelligencia csupán sablonos válaszokat ad, nem pedig valós problémákra célzott megoldásokat. Itt kiderül, hogy a Claude-hoz letölthető alkalmazás, struktúrált mappák és dokumentumok révén igazi munkaállomás hozható létre.
Az üzleti folyamatok részletes feltérképezése, azaz a munkafolyamatok kidolgozása kulcsfontosságú momentum. Lépésről lépésre dokumentálni kell a feladatokhoz vezető utat, mintha valóban új munkatárs kapná a feladatot. Ennek során saját példán keresztül mutatják be, hogyan lehet akár a versenytárs-kutatást is standardizált, automatizált feladattá alakítani.
A rendszer utolsó szintje a „képességfájlok” létrehozása, amelyek révén bármilyen visszatérő tevékenységhez automatizált műveletsor definiálható. Ezek a készségek bármikor lefuttathatók, vagy akár időzítetten is működtethetők, így a vállalkozók jelentős munkaidőt takaríthatnak meg, és csökkenthetik a napi stresszt.
