Az MI alkalmazása során gyakran felmerül az a kérdés, hogy hogyan lehet igazán kiaknázni a technológia lehetőségeit, és mi áll annak útjában, hogy valódi előnyöket nyerjünk ki belőle. Ebben az anyagban arra világítanak rá, hogy nem a jó promptok megfogalmazásán múlik az áttörés, hanem a munkafolyamatok átszervezésén és az MI-vel való együttműködés alapjainak megteremtésén.
A szerző három fő fejlődési szintet különböztet meg: alkalmazás, adaptálás és automatizálás. A legtöbben még csak az első lépéseknél járnak, amikor ismerkednek az eszközökkel, a promptokkal, illetve a különböző AI-modellek sajátosságaival. A továbblépéshez a munkafolyamatokat már tudatosan kell az MI-hez igazítani.
Öt alapvető változtatási területet jár körül: a fájlok rendszerezését; a megbeszélések rögzítését, amelytől egyre értékesebb tudás halmozódik fel; a megfelelő, egyszerű fájlformátumokra váltást, amelyekkel hatékonyabban dolgozhat az MI; a mappa- és fájlstruktúra optimalizálását, hogy az MI gyorsabban és célzottabban találjon információkat; valamint azt, hogy miként érdemes az MI-t összekötni más rendszerekkel – nemcsak olvasásra, hanem írásra is –, ezzel kiterjesztve a lehetőségeket.
A bemutatott példákból kiderül, mennyire fontos az átgondolt adatkezelés, és hogy saját folyamatainkat célszerű folyamatosan fejleszteni az MI hatékonyabb bevonása érdekében. Az anyag többször érdekfeszítő kérdéseket vet fel: mikor és hogyan érdemes átadni az irányítást az MI-nek, miként válhat az adatrögzítés hosszú távú versenyelőnnyé, és hogyan lehet elkerülni a felesleges ‘zajt’, ami rontja az MI teljesítményét.
