A technológiai magyarázatokat kedvelők számára izgalmas lehetőség nyílik arra, hogy lépésről lépésre, vizuálisan is támogatott útmutatókat készítsenek mindössze néhány perc alatt egy böngészőben futtatható eszközzel. Különböző munkakörökben dolgozók – legyen szó IT-ről, HR-ről vagy akár folyamatmenedzsmentről – gyakran szembesülnek azzal, hogy egyszerű, áttekinthető leírásokkal kell támogatniuk csapataik munkáját.
Az eszköz segítségével rögzíthetjük saját munkafolyamatainkat, miközben automatikusan részletes lépésekből álló útmutató készül. A videón látható példában a Gemini szolgáltatás integrációjáról hallhatunk a Google Drive-ban: hogyan vehetjük igénybe a Gemini funkcióját mappatartalom összefoglalására, miként dokumentálhatjuk ezt egyszerűen, valamint hogyan alakíthatjuk át és szerkeszthetjük az elkészült útmutatót.
A szerkesztési funkciókon túl szerepet kap a megosztás és beágyazás kérdése is; vajon hogyan tudjuk a cégen belül vagy egyéb platformokon (pl. Notion, Zendesk) egyszerűen közzétenni interaktív vagy statikus formában a létrehozott anyagokat? A videó azt is érinti, hogyan lehet az útmutatókat közvetlenül egy-egy weboldalhoz kötni, és miként segítik ezek a felhasználókat eligazodni egy adott folyamatban.
Szóba kerül továbbá a különböző exportálási és szerkesztési lehetőségek (pl. PDF, HTML, markdown), illetve felmerülnek azok a kérdések, hogy miként tehetünk egy dokumentációt mindenki számára elérhetővé vagy szerkeszthetővé, s hogyan segíthetik ezek a funkciók a szervezeti tudásmegosztást és az átláthatóságot.
