Az értekezletek jegyzőkönyvei gyakran háttérbe szorulnak, pedig hatalmas értéket rejtenek magukban. A beszélgetések rögzítésével és a leiratok mesterséges intelligenciával történő feldolgozásával rengeteg hasznos dokumentum, például követő e-mailek, munkautasítások és értékes visszajelzések hozhatók létre másodpercek alatt.
Többek között felmerül, hogyan alakíthatók át leiratok személyre szabott összefoglalókká, illetve miként érdemes előre meghatározni a formátumot és a stílust egy-egy értekezlet után. Szó esik arról is, hogy milyen viselkedésbeli változásokat idézhet elő, ha tudatosan rögzítjük és feldolgozzuk a találkozóinkat: a résztvevők világosabban, strukturáltabban kommunikálnak, hiszen számítanak arra, hogy az információt később gépi segítséggel is felhasználjuk.
Érdekességként felvetődik, hogyan lehet az értékesítés, coaching, tanácsadás vagy akár tárgyalások során szerzett tapasztalatokból egyfajta tudásbázist vagy „playbookot” építeni. A videó példákat hoz arra, miként használható fel az AI a csapattagok visszajelzéseinek automatizálására, egyéni teljesítmény értékelésére vagy éppen SOP-k, azaz szabályozási dokumentumok létrehozására.
A bemutatott módszertannal jelentősen csökkenthető az adminisztratív teher, valamint lehetőség nyílik valódi üzleti előnyök kiaknázására a saját megbeszéléseinkből származó adatok révén. Felvetődnek adatvédelmi aggályok is, illetve bemutatásra kerülnek azok a technikai lépések, amelyekkel érdemes elkezdeni a digitális munkafolyamatok átszervezését.
