Az anyag alapvető kérdéseket vet fel arról, hogy miért is annyira fontos rendezni a digitális fájlokat és mappákat, és mindez hogyan hat a hatékonyságra, akár csapatban, akár egyéni vállalkozóként dolgozunk. Felmerülnek olyan helyzetek, amikor több projekt között kell gyorsan eligazodni vagy másokkal együttműködni, ezért kiemelkedő jelentőségű egy jól átlátható rendszer kialakítása.
Bemutatásra kerül egy strukturált mapparendszer, amely ügyfelenként és projektenként haladva segít elkülöníteni a különféle fájltípusokat és munkafolyamatokat. Megismerkedhetünk a főbb mappák funkcióival: hol érdemes tárolni a végleges grafikai anyagokat, a hivatkozott képeket, a megbízótól kapott referenciákat vagy éppen az előkészítő fázis dokumentumait. Szóba kerül az is, hogyan lehet visszakereshetőbbé tenni a fájlokat egy egyértelmű névhasználati rendszerrel.
A bemutató során szó esik arról is, milyen döntések mentén lehet a rendszerezést személyre szabni, illetve hogy mely szempontok fontosak a fájlok datálásában vagy a különféle verziók megőrzésében. A bemutatott logika rávilágít azokra a tipikus hibákra, amelyek megnehezítik a napi munkát, és több kérdést is felvet, például hogy mely szituációk igényelnek rugalmas rendszert, vagy hogyan lehet további automatizmusokat beiktatni.
