A Notion sokak számára rejtélyes vagy túl összetett lehet első ránézésre, főleg amikor a projektek, feladatok és jegyzetek rendszerezéséről van szó. Sok kezdő ugyanazt a hibát követi el: külön oldalakon vezetik projektjeiket, ami gyorsan áttekinthetetlenné válik, ha a feladatok és jegyzetek mennyisége megnő.
A középhaladó felhasználók már adatbázisokra támaszkodnak, de ekkor is gyakran előfordul, hogy az összes projekthez tartozó jegyzet és feladat egy helyen jelenik meg, nehézzé téve a releváns információk megtalálását.
A videó bemutatja, hogyan oldható fel ez a rendezetlenség egyetlen – gyakran alulértékelt – funkció használatával: ez a ‘relations’ tulajdonság. Ezzel lehetőségünk nyílik adatbázisokat összekapcsolni, így például csak az adott projekthez tartozó feladatokat és jegyzeteket láthatjuk, amikor egy projektre kattintunk.
Az előadó lépésről lépésre végigveszi, hogyan kell beállítani a relations-t a Notion adatbázisok között, bemutatva mind a manuális, mind az automatizált munkafolyamatokat, és kiemeli, mennyivel átláthatóbbá és hatékonyabbá teszi így rendszereinket.
Felmerül az is, hogyan lehet ezt a logikát továbbvinni komplexebb rendszerekben, például egy úgynevezett ‘second brain’ vagy teljes életmenedzsment setup kialakításakor. A gyakorlati példák mellett szó esik arról is, hogyan lehet ezt a funkciót például iskolai jelentkezéseknél vagy önfejlesztés területén alkalmazni.
