A Glastonbury Fesztivál – a világ legnagyobb szabadtéri zenei fesztiváljának szervezése bámulatos logisztikai feladatokat igényel. Az esemény helyszíne egy vidéki tejgazdaság, amely néhány hét alatt teljesen átalakul: bezárják a közforgalom elől, ideiglenes irodákat, kerítéseket és infrastruktúrát építenek ki. A szervezőknek már hónapokkal korábban el kell kezdeniük a tervezést és az előkészítést, hiszen több mint 200 000 embert kell ellátni vízzel, árammal, élelemmel és biztonságos környezettel.
Az ellátás egyik fő kihívása a higiénia – a szervezők kreatív, néha vitatott megoldásokat választanak, például óriás gödröket a hosszú csepp vécék számára, amelyeket csak az esemény végén ürítenek. A fesztivál területén belül komplett víz- és energiahálózatot, piacokat, segélypontokat és még különböző műszaki megoldásokat is ki kell alakítani, hogy minden gördülékenyen menjen.
Az árusok és vendéglátók szigorú szabályozásoknak felelnek meg, egységes rendszerbe szervezve, hogy a hatalmas látogatószám mellett is zökkenőmentes legyen a működés, és mindenki a fesztivál fenntartható szemléletét kövesse. Ezzel párhuzamosan a közbiztonság és a rendfenntartás kiemelt figyelmet kap; szigorú ellenőrzések, menedzserek, rendezői központ, tűzoltóság és rendőri jelenlét is biztosított.
A környékbeli lakosokkal is folyamatos az együttműködés: a szervezők odafigyelnek a víz- és energiahasználatra, hang- és fény-szennyezésre, közlekedésre és takarításra, hiszen a helyi közösség támogatása nélkül a fesztivál jövője is veszélybe kerülne. E kihívásokkal mindennap szembesülnek, miközben mindent kockára tesznek, ha egy öt napos rendezvény alatt nem zökkenőmentes a lebonyolítás. A biztosítások, engedélyek, időjárási viszontagságok és társadalmi elvárások mind hatalmas nyomást helyeznek a szervezőkre; a végső kérdés mindig az, hogy egy ilyen volumenű esemény hosszú távon fenntartható-e.
