A videó hat kevésbé ismert, de rendkívül hasznos Gmail-funkciót mutat be, amelyek segítségével hatékonyabbá tehető az e-mailezés és átláthatóbbá a beérkező levelek kezelése.
Az első részben bemutatásra kerül az automatikus kategorizálás lehetősége, amellyel a promóciós és hirdetési e-mailek automatikusan külön mappába kerülhetnek, így az elsődleges bejövő mappa tisztább marad. Érdekes, hogyan segíthetnek ezek a beállítások abban, hogy kizárólag a fontos üzenetek vonják el a figyelmet.
A második funkció a billentyűparancsok bekapcsolása, amelyek jelentősen gyorsíthatják a mindennapi levelezést. Vajon mely parancsok a leghasznosabbak, és hogyan lehet ezeket a gyakorlatban alkalmazni?
A további témák között szerepel a promóciós mappa egyszerű kiürítése, címkék használata az e-mailek rendszerezéséhez, valamint a profilkép hozzáadása és a személyes e-mail aláírás beállítása, amelyekkel professzionálisabbá tehető az online kommunikáció. Felmerül a kérdés: hogyan javíthat egy jól megválasztott profilkép és aláírás az első benyomáson az üzleti partnerek vagy ügyfelek felé?
A befejezésben a szerző saját tapasztalatait is megosztja, hogyan változtatták meg munkafolyamatait ezek az apró trükkök, és kíváncsian várja a nézők ötleteit és tippjeit is.
