Sok vállalkozás próbálkozik mesterséges intelligencián alapuló automatizációval, de gyakran elkövetik azt a hibát, hogy nem dokumentálják előre a folyamataikat. Ennek következménye, hogy rengeteg idő és energia megy el sikertelen próbálkozásokra, miközben a megoldás egy jól strukturált dokumentáció lenne.
A mesterséges intelligencia ma már segíthet abban, hogy percek alatt átalakítsuk gondolatainkat és működő gyakorlati eljárásainkat logikai, szabályalapú leírássá. Egy iteratív, kérdezz-felelek jellegű folyamat során a felhasználó és a mesterséges intelligencia közösen hoz létre egy standardizált leírást (SOP), amely később automatizálható.
Érdemes beszélni arról is, hogy a dokumentációs folyamatban milyen segédeszközöket – például diktálást vagy különböző AI-modelleket – alkalmazhatunk, valamint miért hasznos egy emberi automatizációs szakértő vagy további AI-alapú ellenőrzés a végeredmény minőségének biztosítása érdekében.
Felmerülnek érdekes kérdések is: miként érdemes strukturálni egy folyamatot, hogyan tudunk helyesen priorizálni lépéseket és rendszereket, illetve milyen kritikus szempontokat kell figyelembe venni ahhoz, hogy az automatizáció valóban megtérüljön?
