Sokan órákat töltenek el ismétlődő meetingek utáni e-mailek megírásával és CRM-rendszerek frissítésével. Ez a videó bemutatja, hogyan lehet ezt a folyamatot mesterséges intelligenciával (AI) automatizálni, így jelentős idő takarítható meg. Az AI nemcsak az akciópontokat és fontos részleteket képes kiemelni, hanem abban is segíthet, hogy semmi se maradjon ki a rohanó napirendből.
A folyamat fontos része, hogy minden meetinget rögzítenek, majd a leiratot felhasználva az AI automatikusan frissíti a CRM-et – például az Air Table-t –, és megírja a szükséges követő e-mailt is, a kívánt szerkezetben. A bemutatóban látható, hogyan alakítja ki a felhasználó a saját rendszerét, hogyan választja ki a megfelelő asztali alkalmazásokat a több elérhető csatlakozó miatt, és hogyan épít hatékony promptokat az AI számára.
A videó többek között kitér a promptok fejlesztésére, a különböző automatikus csatlakozási lehetőségekre különféle CRM- és e-mail-rendszerekkel, valamint arra, hogy milyen AI-modelleket érdemes választani az adott feladathoz. Felmerül a kérdés, hogy hogyan lehet az automatizációt még magasabb szintre emelni, és miképpen lehet elkerülni, hogy az AI hibás adatokat tároljon vagy olyan információkat írjon le, amelyek nem szerepeltek a beszélgetésben.
Végül a beállítás lépéseit és a legfőbb tudnivalókat részletezi a videó, valamint több alternatívát ajánl a meetingek leiratához és különböző CRM-rendszerek integrációjához.
