Az ötödik Grist-bevezető videó egy sportegyesület nyilvántartási problémáin keresztül mutatja be, hogyan lehet egy egyszerű feladathoz hatékony űrlapot és adatbázist kialakítani. Különösen érdekes, ahogyan a különféle sportágakhoz megadható a maximális létszám, valamint a jelentkezők adatai automatikusan rendszereződnek.
Az oktató bemutatja, miként lehet hibakeresésre és adattisztításra formulákat alkalmazni, például a véletlenül beírt fölösleges szóközök kiszűréséhez. Emellett statisztikák és kapacitásfigyelés is szóba kerül: ha több jelentkező akad, mint a megengedett létszám, automatikusan listázódnak azok, akiknek a jelentkezését vissza kell vonni.
A bemutatott projekten keresztül látható, hogyan lehet az adatokat csoportosítani, szűrni, illetve exportálni például Excel formátumba vagy akár nyomtatható listákat előállítani. A különféle rögzíthető beállítások (mint például a választható tevékenységek rendezése, kötelező mezők) tovább bővítik a lehetőségeket. Összességében a videó inspiráló példát ad arra, hogyan lehet egy egyszerű adminisztrációs problémát digitális eszközökkel, logikus szervezéssel és némi programozási tudással hatékonyan megoldani.
