Az AI-alapú dokumentumformázás gyakran okoz csalódást: míg a tartalom rendben van, a formázás kézi utómunkát igényel. Sokan kénytelenek bemásolni a felhőalapú vagy GPT-alapú tartalmat saját dokumentumaikba, majd órákig igazítani a formátumot, hogy az megfeleljen a céges elvárásoknak.
Ez a probléma minden vállalatot érint, függetlenül attól, hogy szerződésekről, javaslatokról, folyamatleírásokról vagy értekezleti jegyzetekről van szó. A tartalomgeneráló AI-k nagyszerű szöveget írnak, de a formázás pontos másolata már nehezebben kivitelezhető. A videó olyan megközelítéseket mutat be, amelyek egyszerűek vagy kissé összetettebbek, de mindkettő könnyen alkalmazható bárki számára.
Bemutatásra kerül, hogyan lehet sablont készíteni, amelybe az AI által generált tartalom gond nélkül illeszkedik, továbbá hogyan lehet kihozni a legtöbbet a rendszerpromptból – beleértve a célt, a szándékot és a végrehajtási módot. A videó foglalkozik azzal is, miként javítható a prompt minősége beépített eszközök, például a Claude promptfejlesztője segítségével.
Az érdeklődők megtudhatják, miként alakítható ki egy új AI „képesség”, amely pontosan lemásolja egy adott dokumentumsablon minden dizájnrészletét – színek, betűtípusok, elrendezések. Ennek köszönhetően az AI minden generált dokumentumot tökéletesen a kívánt arculathoz igazít. A felhasználók lépésről-lépésre követhetik, hogyan használható ki ez a Claude funkció, és miként integrálhatják más AI-környezetekbe is, mint a GPT vagy a Gemini.
Továbbá felmerülnek olyan kérdések is, mint például: hogyan lehet az AI-t valóban produktívvá tenni a mindennapi munkában, mik a tipikus buktatók, és milyen rejtett lehetőségek rejlenek a promptok utólagos fejlesztésében. Azok számára, akik dokumentumkészítési folyamataikat szeretnék automatizálni és egységesíteni, inspiráló gyakorlati példákat láthatnak.
