Ebben az útmutatóban betekintést nyerünk abba, hogyan vihetjük át adatainkat az Excelből a Grist platformra. Felmerül a kérdés, hogyan alakíthatjuk át Excel-táblázatainkat úgy, hogy azok hatékonyan használhatók és tovább feldolgozhatók legyenek egy új rendszerben.
A bemutató során szó esik az adatok importálásának trükkjeiről, valamint arról, miként lehet egyszerű képleteket létrehozni, hogy az azonosítókat, neveket vagy jegyeket gyorsan átláthatóvá tegyük. Felhívja a figyelmet azokra a buktatókra, amelyek például eltérő adattípusok vagy szerkezeti különbségek miatt merülhetnek fel az átvitel közben.
Részletesen megismerjük, hogyan érdemes újrastrukturálni a táblázatokat: miért előnyös egy egységes oszlopba rendezni a tantárgyakat, illetve hogyan lehet statisztikákat és átlagokat előállítani különféle szempontok szerint. Mindezek mellett érdekes lehetőségeket nyújt a testreszabott megjelenítés (feltételes formázás, emojik használata) és a tanári hozzáférések kezelése is.
További témák között szerepel a munkafolyamat automatizálása, valamint az adatmegjelenítés finomhangolása különböző nézetekkel és szűrőkkel. A bemutatott példák segítenek megérteni, miként lehet a Gristben logikusabb, dinamikusabb adatbázist építeni, mint egy hagyományos Excel-fájlban.
